USA D.M.S. (Document Managment System)
E’ la soluzione ideale per l’archiviazione di documenti di tipo diverso (testi, immagini, suoni, video, ecc.),
estrapolati da applicazioni gestionali, documenti elettronici (documenti Office, disegni tecnici, file pdf, ecc.),
documenti cartacei acquisiti tramite scanner, e-mail e fax acquisiti direttamente da server fax installato/i su PC.
Ogni documento viene catalogato secondo semplici criteri che ne rendano immediato il successivo recupero.
D.M.S. è la soluzione più semplice per l’archiviazione ottica e la gestione elettronica dei documenti, con costi accessibili
a tutte le aziende. Lo scopo è quello di organizzare l’archivio alla stessa stregua della logica adottata per la conservazione
dei documenti cartacei (armadio, cassetto, cartella, …). Per ogni documento è possibile impostare, a garanzia della riservatezza
delle informazioni, un livello di accesso in lettura ed uno in scrittura scegliendo il gruppo di utenti o addirittura il singolo
utente abilitato. Ogni documento inoltre mantiene informazioni sul creatore dello stesso e sulle modifiche subite.
Non ultima l’esigenza da parte di tutti di eliminare la carta ed archiviare tutto elettronicamente.
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299Kb)
